9 consejos para trabajar de forma remota durante el coronavirus

Por Luiggi Santa Maria - hace 5 meses

Sección: Startups


La crisis actual ha provocado que las empresas a nivel mundial  no solo sean más estrictos con la limpieza y desinfección, sino que también han mandado a miles de empleados a trabajar desde casa. 

Si eres nuevo en trabajar de forma remota al 100% del tiempo, esto podría ser un ajuste significativo en tu rutina diaria. Posiblemente no te hayas preparado para convertir tu espacio vital en tu espacio de trabajo hasta este momento. Probablemente conviertas un espacio sobrante de tu habitación, comedor o cocina en una oficina pequeña.

Si disfrutabas tener interacción social diaria con tus compañeros de trabajo, podrían surgir sentimientos de aislamiento y soledad. Dado que esta es la nueva normalidad, en esta nota te mencionaremos diez consejos para trabajar de forma remota.

1. Designa un espacio de trabajo

Es más fácil mantenerse mentalmente concentrado si designas un área específica en tu hogar para realizar el trabajo. Puede ser una oficina en casa, una habitación libre o alguna otra área dedicada que ofrezca privacidad. 

Si puede encontrar un lugar que proporcione mucha luz natural, aún mejor. Además, si realizarás videollamadas mientras trabajas de forma remota, asegúrate de tener un fondo claro y que no te importe que otros vean.

2. Ten un espacio limpio y desinfectado

Debido a todos los problemas del coronavirus, es más que imperativo que toda tu casa esté completamente desinfectada, incluso el nuevo lugar de trabajo que tendrás. Para la limpieza y desinfección, no solo debes lavarte las manos por más de 20 segundos con agua y jabón, también deberás asear todas las superficies de alto contacto en tu hogar.

Entre las superficies de alto contacto están, las manijas de las puertas, mesas, sillas, pasamanos, la cocina y el baño, grifos, inodoros, interruptores de luz, teléfonos móviles, computadoras, teclados, controles remotos, entre otros.

Al usar los productos de limpieza y desinfección. Eso sí, recuerda seguir las instrucciones del producto de limpieza que usarás y lee las precauciones, como usar guantes o tener buena ventilación, antes de aplicarlo.

3. Crea un ambiente confortable

Asegúrate de tener el equipo adecuado en casa para que puedas ser eficiente y productivo. Esto incluye cosas como un escritorio, una silla ergonómica, suministros de oficina, una lámpara de escritorio, una computadora y una conexión a Internet de alta velocidad que pueda soportar videoconferencias.

Haz que tu espacio de trabajo sea lo más cómodo posible, ya sea que incluyas una vela perfumada, música relajante, fotos familiares o una planta en maceta.

4. Establece límites

Ahora más que nunca es esencial establecer límites cuando se trabaja de forma remota. Esto se debe a que lo más probable es tu familia pueda ser una distracción. Habla con tu ellos sobre cuándo necesitas privacidad. Por ejemplo, cuando la puerta está cerrada, eso significa que papá o mamá está en una conferencia telefónica y no quiere que lo molesten.

5. Sigue una rutina consistente

Si tienes hijos en casa, mantenerte organizado es aún más importante durante este tiempo. Si puede intentar replicar el horario de un día escolar típico, eso ayudará. Es más, si tienes niños pequeños, trata de aplicar este consejo todo lo que puedas. Por ejemplo, trata de avanzar lo más que puedas mientras tus hijos almuerzan o toman una siesta.

Establece un horario de trabajo usted y síguelo. Intenta despertarte a la misma hora todos los días y de desayunar con tu familia; trata de completar las tareas difíciles tan temprano como sea posible. 

6. Comunícate lo más que puedas

Debido a que no estás en una oficina donde la gente puede verte, la comunicación es más crítica cuando trabajas de forma remota. Comunícate con frecuencia con tu jefe y pregunta sobre todos los pendientes o tareas que debes completar.

Las herramientas en línea como Slack o Asana no solo ayudan al flujo de trabajo, sino que también pueden servir como medios sociales. Por otra parte, realiza algunas llamadas telefónicas para comunicarte con tus compañeros. Asimismo, las teleconferencias agregan otro elemento sensorial a tus interacciones. 

Los expertos dicen que las videoconferencias, mientras se trabaja desde casa, ayudan a combatir el aislamiento al tiempo que mejora la unidad y la productividad del equipo.

7. Toma descansos

Trabajar de forma remota es un desafío inherente porque es fácil perder la noción del tiempo. Con la situación actual, tomar descansos es aún más crítico. Eso es debido a que, en una oficina tradicional, es fácil distraerte un poco al pasar por el escritorio de un compañero para conversar o al dirigirse a la sala de descanso para tomar una taza de café. 

Tomar un descanso ayuda a sentirte renovado y listo para volver al trabajo. Por lo tanto, aléjate de la computadora, aunque sea por unos minutos.

8. Dedica tiempo a actividades físicas y creativas

Algunas actividades que son agradables y que no requieren interacción personal incluyen tomar clases virtuales. Esto podría consistir en ver clases de cocina por Youtube o llevar algún otro curso que te guste.

Ahora incluso podría ser un buen momento para comenzar un proyecto de manualidades o elegir un pasatiempo como la cerámica, la cocina o la jardinería.

9. Céntrate en el panorama general

Este es un momento estresante para todos, por lo que es importante recordar divertirse. Incluso puedes descubrir nuevas peculiaridades divertidas sobre tu familia mientras trabajas de forma remota. 

 

Al final del día, trate de aprovechar el tiempo de calidad adicional que tienes en casa al lado de los que más quieres. Después de todo, ¿no es eso todo lo que realmente importa?

Autor del artículo

Luiggi Santa Maria

Luiggi Santa María es CEO de Staff Creativa, Agencia Digital en Lima, Perú. Tiene más de 10 años de experiencia desarrollando soluciones web y móviles para empresas de diferentes rubros.

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